Пандемия 2020 года полностью перевернула представление об удаленной работе. Компании по всему миру сначала вынужденно перешли на этот вид работы, а после отмены ограничений продолжают его практиковать.
Удаленная работа помогает экономить деньги и время для любой компании.
Но вместе с возможностями появились и трудности. Одной из них стало руководство коллективом. Ведь нельзя прийти в кабинет и понять, чем именно заняты сотрудники, сколько по времени выполняют задачи, достаточно ли у них мотивации и так далее.
В этой статье мы разберем несколько советов по эффективному управлению командой онлайн.
- Не прекращайте общение.
Устраивайте ежедневные собрания и созвоны на предмет выполнения задач, но не устраивайте из них полномасштабные ежедневные отчеты. Интересуйтесь какие сложности возникают, вместе думайте, как их решить. Давайте поручения и стройте планы. Собраний по проделанной работе с полноценными отчетами хватит и раз в неделю. Такие планерки помогут понять настрой, мотивированность и сложности сотрудников при выполнении задач и избавят от «провисания».
- Не контролируйте все подряд.
Для руководителей «старой закалки» удаленная работа может ассоциироваться с бездельем. Не стоит кричать на сотрудника или грозить выговором, если не дозвонились с первого раза. Ничего страшного в этом нет, если вам перезвонили в течение 10-15 минут, а задачи при этом выполняются. Некоторые сотрудники могут быть дома значительно продуктивнее, чем в офисе.
- Помните о часовых поясах.
Если в команде находятся люди, проживающие в разных часовых поясах, то не забывайте об этом. Если постоянно звонить по рабочим вопросам в нерабочее время, то и мотивация, и эффективность работы сотрудника снизится. Он перестанет понимать, когда закончилась работы и началось его личное время.
- Сообщайте тем, кто работает удаленно все новости, люди должны чувствовать себя частью команды.
Команда – это не только работа, но и поздравления коллег, радость от совместных достижений и многое-многое другое.
- Не игнорируйте живое общение.
Корпоративы – это тоже часть рабочего процесса. Если есть возможность собрать коллег и сотрудников вместе, то делайте это хотя бы раз в 6 месяцев. Тотальная цифровизация, не должна полностью исключать живое общение.
Эти простые советы помогут сохранить позитивную атмосферу в команде и добиться необходимых результатов, а скорее всего и превзойти их, ведь для многих нахождение в офисе – это стресс, а чем меньше стресса, тем выше продуктивность.