XXI век – век информационных технологий, огромного количества информации и сумасшедшего ритма жизни, но как это влияет на нас? Действительно ли такие темпы развития это хорошо? Как это влияет на наш мозг и на нашу продуктивность? Ответы в этой статье.

Когда необходимо выполнить рабочую задачу, требующую концентрации появляется множество мелких дел: быстро ответить на письмо, помочь коллеге, прочитать сообщение в чате и так далее. В итоге к концу рабочего дня нет ни выполненной задачи, ни сил. Почему так происходит?

Только человеческий мозг способен думать и размышлять о тех вещах, которых нет в реальности, способен фантазировать и мечтать. Абстрактное мышление доступно только нам, при этом наш мозг способен решать только одну задачу за раз. Для эффективной работы нам нужно сосредоточиться и исключить внешние раздражители.
Почему многие люди, живущие одни, лучше работают дома, чем в офисе? Потому что их никто не отвлекает: коллеги не общаются, клавиатуры не стучат, звонки не поступают.
Автор книги «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел» американский нейропсихиатр Тео Компернолле выделяет 2 вида многозадачности: параллельная и последовательная.

При параллельной человек выполняет 2 дела одновременно, при последовательной он переключается между разными задачами, не завершив ни одну из них. При этом стирается часть информации при переключении. Поэтому, когда мы отвлекаемся и возвращаемся к задаче, то некоторые вещи перечитываем или смотрим заново.
Многозадачность неэффективна, потому что человек не может качественно выполнить работу, его мысли скачут с одного на другое и в итоге не делается либо ничего, либо все подряд, но очень медленно.
Еще многозадачность стирает приоритеты по важности. Вряд ли письмо, на которое мы только что ответили, действительно требовало ответа в моменте, а мы теряем время на то, чтобы ответить, затем вспомнить чем занимались, затем вникнуть заново, потому что наш мозг уже переключился и часть информации «стер».
Временная память имеет ограничение в размерах и не может удерживать информацию обо всех выполняемых задачах. Происходит следующее:
мы пишем объемный и сложный документ, погружаемся в него целиком и чувствуем, что дело пошло, и нам все проще и проще, затем отвлекаемся на письмо. Как только мы открыли письмо часть информации «стёрлась», чем больше погружаемся в письмо, тем меньше информации о первоначальной задаче остается. Возвращаемся к документу и понимаем, что он стал сложнее.
Такие переключения увеличивают стресс и нагрузку на мозг, в итоге мы делаем больше действий, а получаем меньше результатов и больше утомляемся.

С многозадачностью можно и нужно бороться. В этом случае результаты работы станут только продуктивнее.
Начать в этом вопросе стоит с малого, постепенно увеличивая время, проведенное офлайн:
1. Отключать телефон на 20-30 минут при выполнении задачи;
2. Закрывать электронную почту во время работы над задачами, требующими внимательности;
3. Избегайте работы в офисах открытого типа;
4. Используйте беруши на рабочем месте.

Начинать любой путь лучше с малого, так пройти его легче и результаты получить проще.